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你还在担心办公效率低吗?掌握这些快捷键让办公效率直接翻倍

时间 : 2020-12-15 所属类目 : 【快办公】

是不是你经常感觉自身的打字速度本来不比他人慢啊,可是为何一直自身加班加点加进很晚呢?实际上是由于她们悄悄的用了这种键盘快捷键,昨天晚上也是经常熬夜梳理了表格中最常见的键盘快捷键,在这儿大跟大伙儿共享一下,期待能够协助到大伙儿!

Ctrl E组成

可以说这是一个非常好用的键盘快捷键,下边我将举好多个事例,来介绍一下它的用法

图中中费用明细表一栏数据信息是汉语加数据一起的,立即用公式计算求饶显而易见是用不上,这个时候我们可以先将20拷贝在早上打的这一行右侧单元格里

拷贝进行后将鼠标单击下边一个单元格,随后键入Ctrl E那样左侧表格里的数据信息便会被获取出去

下边再运用求和公式将成本费求出去

随后将不久輔助的一列删掉就可以。

大家再说举例子

表格规定大家将第一栏里的名字和性別给统计分析在后面2个单元格里,这个时候有的老同学聚会说,这还不容易不就十个人吗,我手动式键入还可以。当然可以,一千个一万个一样可以用手动式键入进行,可是所消耗的時间天差地别,这儿就最能体现工作效能的不一样。那麼大家看来一下大神是怎么操作的。

大家先将第一行里的名字和和性別各自拷贝在后面2个相匹配单元格中,

随后将鼠标单击在名字列李晓东相匹配的下边一个单元格,随后键入Ctrl E,名字这一列就智能化获取出来,反复不久的实际操作将性別一列信息提取出去就可以。

Alt “=”(快速求和)

看一下下边这张表如果是你你能如何开展求饶

基本的优化算法是在实发放工资下边一格载入计算方法,随后将每一行的总数求出去随后在预估累计这一行。那麼有哪些迅速的方式呢?讨论一下大神的实际操作

最先大家将规定和的全部数据信息框选出去

随后立即按Alt “=”那样一秒钟就拿下了,是否更为便捷了。

举了上边好多个事例,便是想告知大伙儿,表格的全球里实际上很趣味,把握一些企业办公小窍门的确是能够极大地提升 我们的工作效率的,下边呢我将企业办公中常见的键盘快捷键例举出去

大伙儿能够个人收藏哦,应用的情况下能够拿出来看一下。如果有对哪一个键盘快捷键用法并不是很懂的热烈欢迎在发表评论留言板留言哦。


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