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“浙理云盘”让办公效率提速 共享办公租赁市场迎新契机

时间 : 2020-11-27 所属类目 : 【杭州共享办公】

浙江省理工学院,是一因此 工为主导,理、工、文、经、管、法、造型艺术、文化教育等多课程共享发展的省属关键基本建设高校。当选国家教育部“非凡技术工程师教育培养方案”、我国政府学业奖学金来华留学生接受学校、全国高校实践育人创业创新产业基地、我国国际性高新科技协作产业基地、国家级别学生创业创新锻炼计划、国家级别新工科科学研究与实践活动新项目、浙江工程院院士权威专家服务中心。具备强烈推荐出色应届生大学本科大学毕业生免考修读研究生学位硕士研究生资质。

以师生为管理中心,推动校园内信息化规划

做为省属关键基本建设高等院校,浙江省理工学院一直在积极主动推动高等院校信息化规划,近些年发布了多种为师生办实事、办好事的信息化管理服务项目。

比如发布在网上服务大厅,“让数据信息多老板跑路、师生少跑腿服务 ”;发布统一身份验证服务平台、全新升级的校园内信息门户,完成“一次登陆行驶校园内绝大多数运用”;发布“手机浙理”,随时开展网上办事、手机企业办公,立即查看校园内最新消息等。

为了更好地提升办公协同和文件线上储存,浙江省理工学院携手并肩亿方云关键发布“浙理云盘”,产生材料文本文档的聚集和管理方法,为师生学习培训、工作中和课堂教学产生便捷。

提升文本文档运转,让校园内协作更方便快捷

教学资料安全存储与备份数据

过去关键教学资料、研究成果一般储存在老师和科技人员的电脑上中,一旦出現操作失误、机器设备毁坏等个人行为,大量课堂教学和科学研究材料将遭遇遗失或泄漏的风险性。

亿方云为院校构建云盘文件管理系统——浙理云盘,将出色教学课件、科研课题材料、期刊论文、院校文件等关键材料统一储存和备份数据。即便 出現本人机器设备毁坏、文件被误删等状况,根据浙理云盘还可以快速修复。

沉定院校資源,找文件“不求人”

伴随着高等院校教育资源和研究成果累积,师生在海量信息中搜索材料宛如海底捞针,为了更好地找一份材料,有时候还必须“找人办事”共享。

浙理云盘打造出院级公共性信息库,让该校师生都能在统一的云盘服务平台上查询全部院校的公布資源。

院校老师和同学只需根据搜索关键词,就能迅速寻找要想的文件。假如只还记得文件中的某一关键字,那麼还可以根据全文搜索来精准定位到总体目标文件。

教师高效率协作,节约沟通成本

在浙江省理工学院,老师们许多 工作方面的沟通交流全是在浙理云盘上开展的。院校能够依照组织结构及其系院班集体构造创建协作文件夹,随后邀约有关教研组、科研课题组员紧紧围绕新项目进行协作和沟通交流。

老师们能够立即根据文件根据“评价”开展沟通交流探讨,沟通交流纪录会被服务平台永久性存留,便捷随时随地开展回朔。

对比传统式根据手机微信、QQ等服务平台的文件传送,浙理云盘让文件运转更为清楚,防止文件不断传送,巨大提升 了协作高效率。

只需1键,轻轻松松搜集学生作业

除开高效率协作,浙理云盘還是一个全自动搜集学生作业的“武器”。传统式根据电子邮件、QQ等方式搜集学生作业的方法繁杂且低效能,而浙理云盘只需1分钟就能进行学生作业搜集。

教师只需在云盘上新创建一个“工作”文件夹,鼠标右键形成搜集连接,随后发至班级群就可以。接下去,要是等候学员积极开启连接将工作/毕业论文提交,文件便会全自动归纳到“工作”文件夹中。

浙理云盘情景实例:院校办公会议

传统式的院校办公会议不但会造成很多的纸质材料,还会继续在人力确定信息内容、复制材料上消耗很多時间和人工成本。

下边大家以“办公会议”为例子,来展现浙理云盘怎样协助老师们高效率企业办公。

① 会前:报告文件搜集

高等院校的办公会议一般会涉及到多名教师,大会发起者能够提早为诸位报告的教师创建报告文件夹,随后先后进行文件搜集,不用人力催款。

假如报告文件必须改动,大会发起者可立即根据“评价”提示,老师们能够在改动后再度提交文件。

③ 会中:线上演试大会原材料

汇报工作期内,大会节目主持人可根据计算机设备,立即开启云盘展现汇报材料,不用附加复制文件材料,提升 大会高效率。

④ 会议后:大会文件存档

大会完毕后,责任人可将会议记录及形成的决定单根据“共享”作用发给有关领导干部,并存档到云盘上的“大会”文件夹中。

将来,亿方云也将再次以师生要求为导向性,持续推动各种高等院校信息化规划,提升办公协同和文件安全存储,进一步提高师生们学习培训、工作中和课堂教学的体验感、服务质量。


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